一、本校教职工查（借）阅一般档案和本部门档案，需在OA系统上填写《查（借）阅综合档案申请表》，经审批同意后，到档案室办理查（借）阅手续。

二、查（借）阅不属于自己职能范围的档案，应经立档单位领导同意；涉及绝密档案，须经学校保密委员会批准，并限定借阅范围。

三、外单位人员查阅我校一般档案，应持单位介绍信及个人有效证件，经档案管理部门批准，方可查阅。

四、个人查档，须持个人有效证件；他人委托查档，查档人应持个人有效证件及委托人有效证件复印件和委托书，经档案管理部门批准后，方可查阅与当事人有关的一般档案材料。

五、外籍人员查阅我校档案，须经学校外事部门同意，按国家有关规定办理。

六、查（借）阅学生论文，须经指导教师同意。

七、查阅档案，一般限定在室内，确需借出时，应办理借阅登记手续。借阅档案一般不超过一周，用毕按时归还。

八、对不能到校查档的情况，可通过邮箱和邮寄的方式进行远程档案查阅，查档人需在公共邮箱提交《北方工业大学档案馆校外人员远程查档申请表》（档案馆主页下载）、身份证扫描件、毕业证扫描件、手持身份证的本人近照，档案馆自收到远程查档申请之日起5个工作日内，将所查材料通过邮箱发出或快递寄出。因申请人提交证件不全或《远程查档申请表》信息填写不准确而影响查档的，档案馆将不予办理，并以电子邮件方式告知。

九、对查（借）阅的档案要妥善保管，不准从中抽取、撤换材料；不准涂改、圈画；不准转借他人，不得让无关人员翻阅，不得带到公共场所；未经允许不得摘抄、复制、拍摄。

十、因借阅造成档案损失、丢失、泄密等问题的，按《档案法》第二十四条有关条款处理。

十一、查（借）阅档案，不收取任何费用。

监督电话：88801886

联系电话：88803516 邮箱：bfgydxdag@ncut.edu.cn