档案馆馆藏档案门类包括党群档案、行政档案、教学档案、科研档案、人事档案、基建档案、设备档案、财会档案、出版档案、外事档案、实物档案、声像档案等。综合档案分为北方工业大学和中专档案两个全宗，集中保管1946年以来学校形成的各类综合档案，其中会计档案根据实际需要设立了会计档案分室。截至2025年年底，中专档案全宗共计1716卷，北方工业大学全宗共计124486卷；干部人事档案共计3075卷；学生人事档案共计2万余卷；照片档案18390幅；实物档案686件。