北方工业大学档案工作考核验收办法

北方工大校发[2000]13号

    一、目的要求

高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育教学质量和管理水平的重要标志，是教育主管部门评价学校的重要内容。为认真贯彻《中华人民共和国档案法》，落实教育部《高等学校档案工作规范》的要求，把我校档案工作切实纳入规范化、制度化管理的轨道，学校决定从2000年开始对各单位档案管理工作进行全面考核验收。

实现依法管档并落实《高等学校档案工作规范》,关键是做到三纳入（学校计划、管理制度、岗位职责）、四同步（布置、检查、总结、验收），把档案工作作为学校管理工作的重要组成部分纳入到各级领导和有关工作人员的岗位职责中，把档案工作的状况作为考核各单位管理工作的重要内容，建立完善的档案工作质量监督体系，确保学校档案的完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

    二、考核内容

    1、是否列入本单位领导议事日程；

    2、是否配备了兼职档案员；

    3、是否按时上交档案；

    4、应交档案是否齐全；

    5、整理上交的档案是否规范。

    三、考核标准

    按百分制考核评定，每项考核内容20分：

    l、列入单位领导议事日程，20分：

   （1）档案工作明确由一名主要领导分管，10分。

   （2）能及时解决文件材料归档中存在的实际问题，5分。

   （3）在布置、检查、总结工作时，同时布置、检查、总结档案工作，5分。

    2、配备了兼职档案员，2O分：

   （l）配备了兼职档案员，8分。

   （2）纳入了兼职档案员岗位职责，6分。

   （3）档案工作作为兼职档案员业绩考核内容之一，6分。

    3、按时上交档案，20分：

    每超过一个月扣10分。

    （l）党政部门档案（文书档案），在次年的6月底以前向档案室移交。

    （2）教学档案按学年归档，l月底以前向档案室移交。

    （3）科研、基建档案，在项目完成通过鉴定验收后，两个月之内向档案室移交。

    4、应交档案齐全，20分：

    （l）每漏交一项扣5分。

    （2）每漏交一项中的一卷扣2分。

     应归档范围见附件。

    5、整理上交档案规范，20分：

    （1）卷内目录填写清楚，8分。

    （2）卷内文件号页齐全，6分。

    （3）卷内文件排列的顺序准确，2分。

    （4）卷内文件无金属物，2分。

    （5）卷内备考表填写清楚，2分。

    四、组织领导及考核验收办法

1、学校成立档案工作考核验收领导小组。组长：由主管副校长担任。成员：由学校办公室、教务处、科研处、人事处、财务处、总务处的主要负责人组成,办公室设在综合档案室。

2、考核验收办法，各单位上交的档案材料首先由综合档案室进行初审，在此基础上每年10月中旬召开考核验收领导小组会进行打分考核。各单位上交的档案材料被评为85分以上为优秀，被评为70—84分为良好，60—69分为合格， 60分以下为不合格。

    被评为优秀和良好的档案材料，由档案室予以验收，被评为合格的档案材料，在对材料充实完善后予以验收，对评分不合格的档案材料不予验收，重新整理上报。

    五、注意事项

    1、加强组织领导，落实岗位职责。各党政单位要明确一名档案工作负责人和具体工作人员，并明确其具体岗位职责。

    2、增强依法管档意识，加强对有关领导干部和工作人员的培训。要使领导和有关工作人员了解加强档案工作的重要意义，了解档案工作考核验收的具体要求。

    3、档案考核验收时间安排：

   （l）档案室分别在1月、6月接收档案。

   （2）7—8月档案室对接收档案材料进行初审。

   （3）9—10月由档案考核领导小组进行评定。

   （4）10月底或11月初召开档案工作会议公布评分结果。

 附件：北方工业大学档案归档范围和保管期限.doc

                        北方工业大学

                      2000年 6月20日