新生档案材料移交办法（试行）

为顺利移交新生档案，制定如下移交办法：

一、移交时间

新生入学三个月内，学院与档案馆完成新生档案的移交。

二、学生档案的审核、移交

1. 学院审核档案材料，填写《档案材料明细表》，审核人签字确认后放入个人档案。

2.以班为单位，按学号顺序打印《新生档案移交清单》（一式两份），清单中列出本班所有报到的学生，并注明有无档案情况。

3. 将新生档案按移交清单顺序排列与档案馆进行移交，清点无误后，履行交接手续，清单双方各留存一份。

4. 档案馆按国家审核标准再次审核新生档案，同时清点材料，无误后审核人签字确认。

5. 将《档案材料明细表》转回学院，由学院组织学生在明细表上签字确认，同时告知学生按明细表上标黑项（要求必有材料）补齐缺少材料（学院每学期末提交一次学生补交材料），完成后档案馆保存明细表原件，学院留存复印件。

三、材料归档

学生在校期间形成的各类学生档案材料，按《北方工业大学学生档案管理办法（试行）》学【2008】2号文件规定的时间与办法执行，2016年以前入学的学生档案材料归入学院，以后的归入档案馆，按时存档以保证档案的完整。

                                 北方工业大学档案馆

                                   2017年9月15日

附件：1.北方工业大学学生档案材料明细表（本科、硕士、博士）.docx

          2.北方工业大学学生档案移交清.docx