由《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案管理规定》决定档案要实行集中统一管理，因此在归档范围要求内的文件都应收集存档。档案收集工作的要求：

1、归档的文件应当齐全完整；

2、归档的文件应当符合长期保管的质量要求；

3、归档的文件应当精炼准确，并反映立档单位的主要功能；

4、要保持文件之间的有机联系，尽量统一文件的保存价值；

5、归档的文件应当及时组卷，形成档案应在规定时间内移交。

★ 提示：重要批复文件应将原件及时存档，方便本单位和学校其他部门今后的工作使用，本单位可留存复印件。

★ 提示：请使用正规的A4纸打印档案（不要用已打印过的报废纸张的背面打印存档文件）。