1、案卷归档时间

（1）党政部门和能按年度归档的部门，应在次年六月底以前归档。

（2）教学部门和能按教学年度归档的部门，应在次年寒假前归档。

（3）科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

（4）随时接收上级规定应接收的档案。

2、档案归档验收标准

根据高等学校档案工作管理规范，特制订我校档案归档验收标准：

（1）文件材料收集齐全，分类组卷合理；

（2）整理卷内文件，卷内文件排列有序，保持文件材料之间自然形成的联系；

（3）拆除装订文件的金属物，页码编排准确；

（4）认真拟写案卷标题，文字简明扼要，准确反映案卷文件内容。

（5）完成网上案卷和卷内文件目录的录入工作；

（6）打印好案卷封皮和卷内文件目录，填写好备考表和案卷移交目录；

（7）案卷三孔一线装订整齐，美观结实。

3、案卷归档手续

（1）兼职档案员在案卷网上录入完毕后，归档前，打印移交目录，一式两份。

（2）兼职档案员到综合档案室办理移交手续，将实体档案移交档案室。档案室人员接收档案后，对照移交目录，逐一进行核对，确认无误后，双方在移交目录上签字。移交目录一式两份，双方各执一份。档案室会将移交目录立卷长期保存。兼职档案员留存的移交目录也可存放作为存档凭证。

（3）由档案室工作人员检查网上电子档案的录入是否合格，检查完后在网上进行移交操作，移交后的电子档案，兼职档案员只能查阅不能修改。

★ 提示：系统中原案卷题名，档案室人员在进行网上移交时尽可能保留，以备兼职档案员今后查阅。但对于个别案卷题名著录不符合主题内容的，也会进行相应修改，兼职档案员查阅时需要注意。