各单位、各部门：

    按照我校档案归档要求，请将2012年度本单位形成的有保存价值的文件材料（含2012年以前未立卷移交的文件材料）整理、立卷，移交到综合档案室。现将有关问题通知如下：

一、归档时间

1、党政部门和能按年度归档的部门在6月底前完成档案移交工作。

2、各教学单位和应按教学年度归档的部门在年底前完成档案移交工作。

3、科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

二、归档范围

 　　2012年及之前各单位党务、行政、教学、科研、基建、设备、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料。各单位文件材料归档范围请参照《北方工业大学兼职档案员工作手册》的相关内容。凡按规定须在2013年归档的文件材料都应及时立卷归档。

三、归档类型

1、各单位形成的具有保存价值的纸质文件材料（同一内容的电子文件要随纸质文件一起于档案管理系统中上传归档）。

2、各单位形成的声像档案（如照片、录像、光盘等）。

3、各种实物档案（如获奖证书、奖牌、奖杯、奖状、证书、锦旗、光荣册、题词等及获赠的具有保存价值的实物档案）。

联系电话：88803516     联系人：李春梅 

                                            综合档案室

                                           2013年3月20日